ओफ़िसियल लेटर फॉर्मेट इन हिंदी PDF

ओफ़िसियल लेटर फॉर्मेट इन हिंदी PDF Download

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ओफ़िसियल लेटर फॉर्मेट इन हिंदी PDF Details
ओफ़िसियल लेटर फॉर्मेट इन हिंदी
PDF Name ओफ़िसियल लेटर फॉर्मेट इन हिंदी PDF
No. of Pages 76
PDF Size 6.31 MB
Language English
CategoryEducation & Jobs
Source pdffile.co.in
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ओफ़िसियल लेटर फॉर्मेट इन हिंदी

नमस्कार मित्रों, आज इस लेख के माध्यम से हम आप सभी के लिए ऑफिसियल लेटर फॉर्मेट इन हिंदी PDF प्रारूप में प्रदान करने जा रहे हैं। ओफ़िसियल लेटर को हिंदी भाषा में “आधिकारिक पत्र” कहा जाता है। ऑफिसियल लेटर का उपयोग अधिकतर व्यावसायिक क्षेत्र में किया जाता है। एक आधिकारिक पत्र का उद्देश्य किसी व्यक्ति या संगठन के साथ संवाद करना होता है।

आधिकारिक पत्र का उपयोग व्यवसाय के क्षेत्र में पत्र लिखने, किसी कंपनी को कुछ पेश करने तथा पूछताछ करने या जानकारी का अनुरोध करने के लिए किया जाता है। अन्य शब्दों में, आधिकारिक पत्र उन्हें कहा जाता है, जिनसे हमारा कोई भी निजी संबंध ना हो, जो कि व्यवसाय से संबंधी, प्रधानाचार्य को लिखे प्रार्थना पत्र, आवेदन पत्र, सरकारी विभागों को लिखे गए पत्र, आदि आधिकारिक पत्र कहलाते हैं।

ओफ़िसियल लेटर अथवा आधिकारिक पत्र की भाषा सहज एवं शिष्टापूर्ण होती है, क्योंकि व्यवसाय हो, स्कूल हो या कोई सरकारी विभाग हो वहाँ के लिए लिखने वाले पत्र में हमें बड़े सोच-समझकर शिष्टापूर्ण शब्दों का चयन करना होता है। तो दोस्तों, अगर यह जानकारी आपको अच्छी लगी हो और इस विषय पर आप और अधिक जानना चाहते हो तो इस लेख को पूरा पढ़ें।

ऑफिसियल लेटर फॉर्मेट इन हिंदी PDF

No. पत्र का भाग अनौपचारिक पत्र औपचारिक पत्र
1 प्रेषक (पत्र भेजने वाले का नाम व पता) बाईं तरफ़,  ऊपर सबसे बाईं तरफ़,  ऊपर सबसे
2 दिनांक प्रेषक के पते के नीचे प्रेषक के पते के नीचे
3 पत्र प्राप्तकर्ता का नाम/पता, या पद, या  कार्यालय लिफाफे पर नाम और पता तारीख के नीचे सेवा में, पता, या पद, या  कार्यालय
4 विषय कम शब्दों में नहीं लिखा जाता प्राप्तकर्ता के पते के बाद
5 संबोधन आदरणीय, प्रिय, आदि। महोदय, श्रीमान, आदि
6 अभिवादन सादर प्रणाम, चरण स्पर्श, आदि नहीं लिखा जाता
7 पत्र का मुख्य भाग पहला अनुछेद…….दूसरा अनुच्छेद……. पहला अनुछेद…….दूसरा अनुच्छेद……. .
8 मुख्य भाग की समाप्ति उत्तर की प्रतीक्षा में धन्यवाद/आभार
9 हस्ताक्षर से पहले शब्दकोश तुम्हारा हितैषी, आपका बेटा आदि भवदीय/भवदीया
10 हस्ताक्षर हस्ताक्षर नहीं हस्ताक्षर

औपचारिक पत्र के प्रकार

Formal Letter in Hindi को तीन वर्गों में विभाजित किया जा सकता है-

  • प्रार्थना-पत्र –

जिन पत्रों में निवेदन अथवा प्रार्थना की जाती है, वे ‘प्रार्थना-पत्र’ कहलाते हैं। प्रार्थना पत्र में अवकाश, शिकायत, सुधार, आवेदन आदि के लिए लिखे गए पत्र आते हैं। ये पत्र स्कुल के प्रधानाचार्य से लेकर किसी सरकारी विभाग के अधिकारी को भी लिखे जा सकते हैं।

  • कार्यालयी-पत्र –

जो पत्र कार्यालयी काम-काज के लिए लिखे जाते हैं, वे ‘कार्यालयी-पत्र’ कहलाते हैं। ये सरकारी अफसरों या अधिकारियों, स्कूल और कॉलेज के प्रधानाध्यापकों और प्राचार्यों को लिखे जाते हैं। इन पत्रों में डाक अधीक्षक, समाचार पत्र के सम्पादक, परिवहन विभाग, थाना प्रभारी, स्कूल प्रधानाचार्य आदि को लिखे गए पत्र आते हैं।

  • व्यवसायिक-पत्र –

व्यवसाय में सामान खरीदने व बेचने अथवा रुपयों के लेन-देन के लिए जो पत्र लिखे जाते हैं, उन्हें ‘व्यवसायिक-पत्र’ कहते हैं। इन पत्रों में दुकानदार, प्रकाशक, व्यापारी, कंपनी आदि को लिखे गए पत्र आते हैं।

कार्यालयी-पत्र का प्रारूप / Office Letter writing format in Hindi PDF

सेवा में,

प्रबंधक/अध्यक्ष (प्रश्नानुसार),

कार्यालय

विषय- (पत्र लिखने के कारण)।

महोदय,

पहला अनुच्छेद ………………….

दूसरा अनुच्छेद ………………….

समाप्ति (धन्यवाद/आभार)

भवदीय/भवदीया

(नाम,पता,फोन नम्बर)

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